Penggunaan Conditonal Formatting dalam Ms.Excel
Conditional formatting adalah salah satu menu pada ms.excel yang akan memberikan kemudahan dalam pembedaan data karena dengan menu ini anda dapat melakukan berbagai hal. Berikut adalah macam macam menu pada Conditional Formatting dan kegunaanya
 |
| Conditional formatting pada excel |
Highlight Cells Rules
Maksud dari conditional formatting ini adalah Microsoft excel akan member tanda tanda berdasarkan criteria khusus yaitu seperti pada penjelasan dibawah ini.
Greater than…
Microsoft excel akan member tanda pada cell yang mempunyai nilai lebih dari yang sudah ditetapkan perhatikan gambar berikut ini. Seumpama saya menuliskan aturan lebih dari 80 maka setiap cell yang sudah saya pilih yang nilainya lebih dari 80 akan diberi tanda sesuai dengan yang telah kita atur.
 |
| Conditional formatting pada ms.excel |
Untuk mengganti warna tanda tinggal mengganti aturan yang tertetak disebelahnya.
Less than …
Conditional formatting ini akan memberikan warna atau perbedaan pada setiap cell yang isinya kurang dari ketentuan. Misalnya kita akan member tanda pada cell yang kurang dari 70 maka hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini. Tinggal isi pada kotakan Format Cells that are less than : 70.
 |
| Conditional formatting pada ms.excel |
Between…
Conditional formatting ini akan memberikan tanda pada sebuah cell dalam sebuah range berdasarkan pada apa yang telah diberikan antara batas bawah dan batas atas. Misalnya kita menentukan batas bawah 50 dan batas atas 55 berarti cell yang akan diberi tanda adalah cell yang mempunyai nilai sebagai berikut. 51,52,53,54. Perhatikan gambar dibawah ini sebagai contoh
 |
| Conditional formatting pada ms.excel |
Equal to….
Conditional formatting ini mencari data yang nilainya sama dengan yang sudah ditentukan. Misalnya kita menentukan nilai 80 maka cell yang nilainya 80 akan diberi tanda.
Text that contains….
Kalau Conditional formatting yang sudah saya jelaskan diatas semuanya digunakan untuk angka, kali ini khusus untuk format yang TEXT, misalnya saja kita menuliskan kode AK, maka semua cell dalam range yang telah kita pilih akan menandai cell yang terdapat nilai AK nya. Perhatikan gambar dibawah ini.
 |
| Conditional formatting pada ms.excel |
A date occurring …
.Conditional formatting jenis ini khusus digunakan untuk menentukan tanggal yang sudah ditetapkan. Atau bisa dikatakan kita bisa menandai cell yang isinya adalah tanggal dengan aturan tanggal atau kapan terjadi. Dan ada beberapa banyak pilihannya diantaranya adalah Yesterday, Today, Tomorrow, In the Last 7 days, last week, next week, last month, this month, next month
 |
| Conditional formatting pada ms.excel |
Duplicate values….
Conditional formatting ini ada dua yaitu duplicate value dan uniqe, Duplicate value akan member tanda yang menurut excel mempunyai kembaran sedangkan unique adalah yang unik atau tidak ada kembaran.
Top /bottom rules
 |
| Conditional formatting pada ms.excel |
Top 10 items…
Conditional formatting in akan memberitanda cell dalam range yang mempunyai nilai tertitingi 10 besar, seumpama ada data 100 cell berarti nilai tertinggi sejumlah 10 akan ditandai.
Top 10 %
Conditional formatting ini akan memberi tanda cell yang mempunyai nilai tertinggi sebanyak 10 % dari range yang tersedia jadi jumlahnya tidak ada batasan, misalnya dalam satu range ada 1000 maka akan menandai sejumlah 100.
Bottom 10 items
Conditional formatting ini adalah kebalikan dari Top 10 items, jadi akan menandai cell dengan nilai paling rendah sejumlah 10.
Bottom 10 %
Conditional formatting ini akan memberi tanda pada cell dalam sebuah range yang mempunyai nilai paling rendah 10 % terbawah, jadi kebalikan dari Top 10 %.
Above Average
Conditional Formatting ini akan memberi tanda pada cell dalam range yang mempunyai nilai diatas rata rata. Perhatikan contoh pada gambar dibawah ini.
 |
| Conditional formatting pada ms.excel |
Below Average
Conditional Formatting ini akan menandai cell dalam range yang dipilih cell yang mempunyai nilai dibawah rata rata. Atau bisa dikatakan kalau Conditional Formatting ini kebalikan dari Above average.
DATA BARS
Adalah sebuah conditional formatting dimana excel akan memberikan tanda pada dalam cell pada suatu range yang dipilih berdasarkan jumlah skala dari yang tertinggi ke yang terendah nilainya. Misalnya cell yang nilainya 100 akan mempunyai skala warna lebih penuh dibandingkan dengan 40.
 |
| Conditional formatting pada ms.excel |
COLOR SCALES
Adalah sebuah conditional formatting dimana excel akan memberikan sebuah warna yang menandakan skala isi dari cell tersebut, biasanya antara warna tertinggi dan terendah akan berbeda dengan jelas.
ICON SETS
Adalah conditional formatting yang akan memberikan nilai skala pada cell dalam range berdasarkan tanda yang sudah ditetapkan.
CARA MENGHILANGKAN CONDITIONAL FORMATTING
Setelah tidak digunakan anda dapat menghilangkan conditional formatting dengan cara
1. Clik Conditional formatting
2. Clik Clear rules
Clear rules from selected sheets = membersihkan conditional formatting pada bagian yang dipilih saja.
Clear rules from entire sheets = membersihkan conditional formatting pada seluruh sheets pada cell.
terimakasih benar2 sangat membantu
ReplyDelete