Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Penggunaan Conditional Formatting pada Ms.Excel adalah digunakan untuk membatasi penulisan pada cell di Microsoft Excel. Secara kasus seperti ini, anda membuat sebuah kolom yang isinya tentang umur siswa anda, nah ketika anda mengisi data tersebut dalam waktu malam hari dan dalam keadaan lelah mengantuk maka anda akan sering mengalami kesalahan dalam penulisan tersebut, mungkin tidak sengaja menulis huruf sehingga nanti akan mengakibatkan data anda yang rusak.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Fungsi Data validation pada ms.excel yang sering digunakan

1. Pengaturan isi pada cell hanya angka saja

2. Membuat list pada cell yang akan kita isi, biasanya berupa dropdown

3. Membuat isi cell hanya berupa tanggal dan pengaturan tangalnya

4. Mengatur isi cell hanya perupa waktu

5. Mengatur isi cell hanya berupa text yang mempunyai panjang diatur berupa maksimal atau minimalnya

Membuat menu dropdown list pada ms.excel

Kita harus mempunyai list yang akan kita jadikan sumber misalnya seperti ini kita akan membuat kolom cell Hobby, nah list disini adalah daftar isinya kita tentukan misalnya saja “ MEMBACA”,” Menyanyi” ,” Musik” Olahraga” berarti ada empat list yang ada. Buat list ini pada tempat terpisah

1. Klik Data

2. Pilih Data Validation

3. Pada menu setting pilih List, seperti pada gambar dibawah ini.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

4. Setelah itu tentukan source atau sumber list yang sudah anda buat. Pastikan sebelum membuat data validation dalam pembuatan list anda sudah mempunyainya. Kemudian isikan dengan mengeblok list tersebut.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

5. Kemudian klik OK setelah itu ketika cell tersebut aktif akan ada tanda segitiga pilihan kebawah dan dalam pilihan kebawah tersebut terdapat beberapa list yang sudah dipilih seperti pada gambar dibawah ini.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Membuat Peringatan Ketika pengisian data salah pada cell Data Validation

Data validation pada ms.excel menyediakan menu yang digunakan untuk memberi peringatan yang tidak sesuai dengan ketentuan, misalnya saja ketika anda telah mensetting tanggal lahir agar tidak lebih lama dari 19 agustus 2010, dan ketika anda mengisi data yang tidak sesuai dengan ketentuan diatas seumpama 19 agustus 2001 maka akan muncul peringatan. Berikut langkah langkah pembautannya.

1. Klik data validation

2. Pilih error alert

3. Tulis title sesuai dengan kebutuhan

4. Dan tulis peringatan pada kotakan “error message”

5. Klik OK

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

6. Ketika data salah akan muncul seperti pada gambar dibawah ini berdasarkan setting diatas

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Membuat Input Message Data Validation

Input message pada data validation berfungsi untuk mengingatkan penulis data tentang apa yang harus ditulis. Berikut cara pembuatannya.

1. Klik data Validation

2. Klik Input message

3. Tulis judul dan keterangannya, seperti pada gambar dibawah ini.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

4. Hasilnya seperti dibawah ini.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Soal Praktek penggunaan Data Validation pada ms.excel dan penjelasan penyelesaiannya

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Isilah data diatas berdasarkan ketentuan sebagai berikut

1. Nama ; diisi dengan teks dengan minimal 5 huruf dan maksimal 15 huruf jika ketentuan ini tidak benar maka isi peringatan “ Maaf nama minimal 5 huruf dan maksimal 15 huruf”

2. Jenis Kelamin : diisi dengan list pilihannya adalah “ Laki – Laki” dan “ Perempuan”

3. Jurusan diisi dengan pilihan list “ AKUNTANSI”, “ TKR” , “ TKJ”, “ TSM”, “ TATA BOGA”

4. Umur diisi dengan jenis decimal minimal adalah 15 tahun dan maksimal 20 tahun, bila terjadi kesalahan peringatan akan muncul “ Maaf usia anda tidak terdaftar”

5. Agama diisi dengan pilihan list “ ISLAM” “ Non Muslim”

6. Hoppy ditulis bebas yang penting berformat any value

Penyelesaian soal diatas

1. Untuk kolom Nama, cara pengaturan Data validationya seperti dibawah ini.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Masuk pada pilihan Text
pilih Text Length
Isi data Between
Minimum = 5 ( karena soal menginginkan minimal adalah 5 huruf)
Maximum = 15 ( karena soal menginginkan maksimal adalah 15 huruf)

Pada bagian Error alert
Tulis dalam kotak Maaf nama minimal 5 huruf dan maksimal 15 huruf
Klik oK

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Untuk mengecek apakah anda sudah benar atau belum coba saja ketik huruf dua atau tiga ketika keluar peringatan maka,langkah langkah anda sudah benar.

2. Kolom JENIS kelamin adalah penggunaan dropdown list.

Pembuatan Dropdown list

Buat dulu source listnya.

Masuk menu Data validation pilih list kemudian isikan list source yang sudah anda buat. Setelah itu masukkan. Kemudian tekan OK

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Setelah berhasil maka nanti akan muncul tanda segitiga kebawah yang menunjukkan list yang sudah dibuat seperti pada gambar dibawah ini.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

3. Untuk pengisian jurusan langkah langkahnya menggunakan seperti penulis dropdown list pada Jenis kelamin akan tetapi sumbernya diisi dengan pilihan jurusan, hasilnya seperti pada gambar dibawah ini.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

4. Pengisian kolom umur

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Sedangkan untuk peringatannya diisi seperti pada gambar dibawah ini

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

5. Untuk kolom Agama isi dengan menggunakan list sehingga seperti pada pengisian jurusan dan jenis kelamin diatas.

Conditional Formatting pada Microsoft Excel.

Tweet

Postingan terkait:

Ditulis Learning Read Alquran and learning Arabic online — Thursday 30 June 2016 — Add Comment — Excel